Apa itu Multisite Video Conference ?
Pertemuan Multi-Situs telah digunakan dalam bisnis dan pemerintahan selama bertahun-tahun untuk berkomunikasi antara lebih dari satu wilayah atau lokasi pada saat yang bersamaan.
Beberapa organisasi menggunakan pertemuan Multi-Situs sebagai cara untuk membuat forum pertemuan “Balai Kota” dengan sesi tanya jawab antara banyak wilayah dan lokasi tuan rumah. Ini memberikan peserta yang tidak hadir di lokasi tuan rumah kemampuan untuk berinteraksi dengan tuan rumah acara. Selain itu, pembicara memiliki kesempatan untuk mendengar (dan dengan beberapa teknologi seperti melalui konferensi video, untuk melihat) peserta saat mereka mengajukan pertanyaan.
Pertimbangan utama dalam mengatur Multisite Meeting
Pemilihan tempat dan pemilihan teknologi adalah dua pertimbangan paling kritis saat mengatur pertemuan multisite.
Untuk acara di mana dampak khusus diinginkan seperti pada peluncuran produk atau pengumuman merger perusahaan, tempat dapat berkontribusi pada dampak pesan. Teater bersejarah, ballroom hotel, atau pusat konvensi, semuanya dapat membuat lokasi acara menjadi lokasi yang berdampak besar bagi para tamu undangan.
Tamu dan peserta jarak jauh dapat mencakup anggota pers, karyawan tambahan, dan bahkan presenter jarak jauh. Pertimbangan khusus untuk peserta rapat ini mencakup pemilihan tempat yang tepat dan pertimbangan tambahan tentang teknologi rapat yang akan berfungsi untuk menyampaikan pesan kepada mereka. Ada banyak teknologi rapat, namun yang paling umum adalah:
A. Siaran Satelit (juga disebut televisi bisnis)
B. Konferensi Video Interaktif (juga disebut konferensi video multisite)
C. Telekonferensi (juga disebut konferensi audio)
D. Webcast (juga disebut Streaming Langsung)
Kesalahan umum dalam mengatur Multisite Meeting
Kesalahan Nomor 1 : Pemilihan tempat yang tidak tepat
Kesalahan Nomor 2 : Perencanaan yang buruk untuk peserta jarak jauh
Kesalahan Nomor 3 : Penggunaan berlebihan teknologi seperti Konferensi Web
Kesalahan Nomor 4 : Kegagalan untuk mengatur latihan di semua lokasi
Kesalahan Nomor 5 : Kegagalan untuk merencanakan interaktivitas antar lokasi dengan benar
Alat Software terbaik Web Video Conferencing
Berikut adalah beberapa dari alat konferensi video web terbaik :
1. Skype untuk bisnis
Anda mungkin berpikir Skype sebagai cara untuk membuat panggilan jarak jauh menggunakan komputer Anda, tetapi Skype untuk bisnis produk yang memungkinkan Anda untuk menggunakan Skype untuk menjalankan pertemuan konferensi video.
2. memenuhi dengan Google Hangouts
Hangouts bertemu adalah alat lebih nyaman daripada klasik Hangouts Google. Untuk menggunakan software Rapat ini, namun, Anda akan memerlukan G Suite Account. Bertemu dengan Google Hangouts memungkinkan Anda untuk terus hidup konferensi video.
3. cisco WebEx
Dengan software hidup video Conference ini Anda akan menikmati banyak fitur termasuk layar berbagi, awan rekaman, ruang pertemuan pribadi, dan banyak lagi. Jumlah orang yang dapat disertakan dalam web Anda bertemu tergantung pada tingkat paket pembelian Anda.
4. zoom
Software pertemuan online populer ini adalah pilihan yang cocok untuk usaha kecil karena tingkat yang paling dasar gratis. Tingkat yang paling dasar, Anda dapat host hingga 100 peserta rapat hingga 40 menit.
Apa itu Web Software Video Conferencing ?
Perangkat lunak konferensi video Web memungkinkan Anda untuk mengadakan berbagai jenis rapat online terlepas dari mana peserta rapat berada. Perangkat lunak pertemuan online membuat penggunaan Internet, sehingga siapapun yang memiliki koneksi dapat mengambil bagian. Konferensi hidup web mungkin termasuk elemen video mana peserta dapat melihat satu sama lain menggunakan webcam. Atau, pertemuan mungkin audio hanya. Kadang-kadang online meeting ini juga tersedia melalui telepon, yang membuatnya bahkan lebih mudah bagi semua anggota tim untuk menghadiri.
Konferensi video web perangkat lunak dapat digunakan untuk melakukan berbagai jenis pertemuan termasuk:
- Rapat staf tradisional
- Seminar-seminar Web
- webcast
- kolaborasi
- pelatihan
Menyelenggarakan sebuah pertemuan web yang sukses, bisnis Anda akan memerlukan perangkat lunak baik web conferencing.